ソニカル株式会社

ホーム > プライバシーポリシー

コミュニケーションインフラを提供する「ソニカル株式会社」プライバシーポリシー

個人情報保護宣言

ソニカル株式会社(以下、当社)は、情報サービス企業として、“お客様の視点”を常に大切に考え、健全な事業活動を通してお客様により良いサービスを提供することで、お客様より最も信頼されるパートナーであり続けることを当社の最大の目標と使命と考えています。

当社では、お客様の個人情報は、お客様が自らの意思により特定の目的での利用のために預託したものであり、その個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重して利用することが、当社に課せられた課題と認識しております。

当社は以下の「個人情報保護方針」を常に念頭に置き、万全を尽くすことを宣言致します。

個人情報保護方針(個人情報の取り扱い)

(法令の遵守)

・当社は、個人情報(特定の個人を識別できるもの)を取り扱う場合、個人情報保護に関する法律、個人情報保護に関する諸法令、主務大臣のガイドラインに定められた義務を遵守します。

(利用目的の範囲)

・当社は、利用目的(以下の①~⑤)を特定したうえで、事前にご本人又は所属会社の同意を得た場合と法令により例外と認められた場合を除き、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

①業務上連絡が必要となる場合

②業務上の契約履行で必要となる場合(ご本人の確認、契約や機密保持等の誓約確認等)

③業務上で当社のお客様等からのご照会や依頼等に必要な場合

④業務上で当社のお客様に技術情報の判断や確認を頂く場合

⑤その他、業務上でご本人や所属会社等に事前にご連絡をして同意を頂いた場合

(個人情報の明示・公表)

・当社は、事前に利用目的と利用者の範囲等の必要な情報を明示し、同意を得た状況で個人情報を取得します。

(未成年者の個人情報)

・当社は、15歳未満のお子様からの個人情報を取得する場合、保護者の同意を頂いた上で取得し、未成年者の個人情報の取り扱いには特別に配慮致します。

(安全管理措置)

・当社は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で適切に管理を行い、常に最新の内容を保つようにし、不正アクセス、改ざん、漏洩等から守るように現時点の技術水準に基づき適切な安全管理措置を行ないます。

(委託先の監督)

・当社は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の法令を遵守することを確認の上、契約を通じて必要且つ適切な監督を行ないます。

(第三者への提供)

・当社は、法令により例外として認められた場合を除き、本人の同意を得ることなく取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

(個人情報保護に関するマネジメントシステムの確立と継続的改善)

・当社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報保護に関するマネジメントシステムを制定し、全従業員に周知徹底させると共に、これらの継続的改善に努めます。

(個人情報の相談及び苦情窓口)

・当社は、「個人情報相談窓口」を設置し、当社への個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。また、保有している個人情報について、ご本人自身等から開示、訂正、業務上の紹介の停止、消去等を希望される場合は、法令の規定に基づき、速やかに対応します。

1.個人情報の相談及び苦情窓口

〒150-0002

東京都渋谷区渋谷2-5-7 本間ビル2F

ソニカル株式会社 PMS推進事務局(個人情報保護責任者)

TEL:03-3486-9214

FAX:03-3486-9215

URL:http://sonical.jp

2.お問い合わせ等の手続き

(1)本人がお問い合わせ等を行う場合、ホームページより次の申請書Aをダウンロードし、所定の事項をすべて記入の上、本人確認のための書類Bを同封して、上記相談等窓口に郵便又はFAXにて送付する。

A. 当社所定の申請書

・「個人情報開示等請求書(兼)回答書」       [PDF]

(※上記アイコンをクリックしてもファイルのダウンロードが開始されない場合、こちらからPDFのページを表示して印刷してください)

B. 本人確認のための書類

・運転免許証、パスポ-ト等の公的書類のコピー 1通

(2)お問い合わせ等をされる方が、代理人である場合は、上記(1)の書類に加えて、下記の書類(A又はBの場合)を同封又はFAXする。

A. 法定代理人の場合

・法定代理権があることを確認できる書類(戸籍謄本、親権者の場合は、扶養家族が記入された保険証のコピー)  : 1通

B.委任による代理人の場合

・委任状 : 1通

・本人の印鑑証明書 : 1通

(3)開示等の手数料及びその徴収方法

a)手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知の請求に関しては、1回の請求毎に、手数料1,050円(税込)とする。なお、開示及び利用目的の通知の両方をまとめて請求される場合は、1回の請求として取り扱う。

b)徴収方法

手数料全額を郵便切手にて「個人情報開示等請求書(兼)回答書」に同封して送付する。

制定日:2004年8月1日
改定日:2012年1月1日
ソニカル株式会社
代表取締役 柴田 秀一

プライバシーポリシー